Capture Text использует технологию оптического распознавания символов (OCR), позволяющую захватывать текст в любом месте экрана, включая выборки по базам данных, формы и отчеты, сообщения об ошибках, окна диалогов, строки состояния, деревья папок и списки файлов. Capture Text следит за всеми шрифтами Windows, даже за мелкими шрифтами с засечками, такими как Times 8 и MS Serif 8, и понимает текст со всех областей вашего экрана. Программа распознает подчеркнутый текст (включая адреса интернет и адреса электронной почты), а также строки текста, содержащие различные шрифты, размеры, начертания и цвета. Она может поместить захваченный текст в буфер обмена в виде обычного неформатированного текста или в формате RTF. Вы можете скопировать и вставить текст в любую программу редактирования текста, подсчитать сумму чисел в столбце скопированных данных, количество слов и символов, выделенных вами, и узнать свойства шрифта на вашем экране: гарнитуру шрифта, его размеры и цвет (RGB).